1. 政策聲明
我们尊重个人资料私隐，并承诺遵守《个人资料(私隐)条例》的规定。為此，我们致力确保本会职员遵守最严格的保安及保密标準。
2. 我們所持有的個人資料的實務聲明
我们可能以僱主和金融监管机构的身分，以及在根据相关法例及法规履行本会的法定职能时，收集及持有个人资料。我们在向个别人士收集个人资料之时或之前，会以适当的形式及方法向他们提供《个人资料收集声明》。《个人资料收集声明》会述明（除其他事项外）收集资料的目的。
我们所持有的个人资料的大致类别及主要用途如下：
(a) 人事紀錄，用於招聘及人力資源管理的用途；
(b) 牌照／註冊申請紀錄及相關申報表和通知書，以及回應公眾諮询文件的意見書，用於相關文件的《個人資料收集聲明》所列明的用途；
(c) 查詢、投訴、視察、監督、調查及执法紀錄，用於回覆查詢和投訴，以及履行本会的法定和行政職能和進行相關活动；
(d) 透過本会网站所收集的紀錄，用於下文第3節所述的用途；
(e) 其他行政及營運紀錄，視乎紀錄的性質而用於不同的用途（例如，供執行職能和進行相關活动，組織和舉辦推廣、教育及培訓活动，訂閱刊物等）。
有关个人资料可能包括敏感的个人资料（例如健康资料）。除非另有指明，否则提供个人资料一般属自愿性质。如所要求的个人资料未获提供，或所提供的资料属不準确或不齐全，可能导致我们未能处理你的请求、申请、意见书、查询、投诉或其他事宜（视情况而定），或令我们未能根据相关法例及法规履行本会的法定及行政职能。
在根據相關法例及法規履行本会的法定及行政職能時，我們所持有的個人資料可能會披露予相關法庭、審裁處和委員會，及／或（在法例容許或有所規定的情況下）依據我們與其他監管機構（本地／海外）之間的任何監管／監督／調查協助安排，披露予其他本地及／或海外監管／政府／司法機構，或由我們委聘協助本会履行法定職能的人士。為回應公眾諮询文件而提供的資料可能會披露予香港或其他地區的公眾人士。
当个人资料在与该等目的有关的情况下被转移至香港以外地区，该等地区可能或可能不会提供与香港相同或水平相若的个人资料保障。
3. 透過本会网站內的表格／欄目收集的個人資料
一般而言，在不影响本会就我们持有的个人资料所发表的上述实务声明的前提下：
(a) 我們會將你在"联络我们"、"金融科技联络办事处"或本会网站其他类似的栏目／功能内提供的资料，用於回覆或处理你的查询、意见、建议或其他事宜。除非法例容许或有所规定，否则有关个人资料不会未经你的同意而用作其他用途、予以披露或转移。
(b) 在訂閱服務一欄收集的個人資料，將用於向訂戶發出提示及傳送訂閱資訊，並用作編製讀者統計資料。除非法例容許或有所規定，否則有關個人資料不會未經你的同意而用作其他用途、予以披露或轉移。
(c) 透過網上表格（包括牌照申請表格、個人資料聲明、周年申報表及更改資料通知書）收集的個人資料，將為相關表格內的《個人資料收集聲明》所列明的目的而予以使用、披露或轉移。
(d) 透過對公眾諮询文件作出回應的意見而收集的個人資料，將為相關諮询文件內的《個人資料收集聲明》所列明的目的而予以使用、披露或轉移。
(e) 在"投诉表格"内提供的个人资料，只会在与投诉有关（例如可能需要向被投诉人士／公司披露资料）、為了履行我们的法定职能，或法例容许或有所规定的情况下使用、披露或转移。如投诉人提供的资料不準确或不齐全，有关投诉的处理可能会受到影响。
如有需要，本会将向投诉人寄发"授权证监会披露资料的授权书"，要求投诉人以书面授权本会披露其在投诉内所提供的资料，而投诉人须签署该授权书并交回本会。如没有接获投诉人的回覆，本会可能无法採取进一步行动处理有关投诉（见下文的备註）。
投诉人如欲将身分保密或不希望其个人资料用於与投诉有关的用途，必须致函下述地址通知本会的个人资料私隐主任。在此情况下，本会可能无法採取进一步行动处理有关投诉（见下文的备註）。
(f) 回應刊登在本会网站上的招聘廣告的求職者所提供的個人資料，用於處理該求職者的工作申請及與招聘有關的用途，以及除非法例容許或有所規定，否則有關個人資料不會未經你的同意而用作其他用途、予以披露或轉移。
4. 瀏覽本会网站時收集的資料
(a) 当你瀏览本会网站时，有关你到访的资料将以"点击纪录"的形式记下，而该项纪录可能会显示你的互联网规约（IP）地址及曾瀏览的网页，但不会收集任何可辨识你身分的个人资料。我们会将有关资料用作统计用途，以及用来维护和改良本会网站。
(b) 请注意，我们会在你瀏览本会网站时使用Cookies档案。这些檔案是儲存於你的電腦硬碟上的數據檔案。当你瀏览本会网站时，我们会在你的瀏览器上自动安装及使用Cookies档案。在本会网站上使用的Cookies档案类型有工作阶段Cookies档案（Session cookies）和持久Cookies档案（Persistent cookies）。使用Cookies档案的目的是帮助我们提升网站的性能和用户体验。
本会网站所使用的Cookies档案不会收集或储存可识别的个人资料。你可以更改你的瀏览器或互联网安全软件的设定，以拒绝接受Cookies档案。不过，如果你拒绝接受Cookies档案，便可能无法使用或啟动本会网站上的某些功能（例如用户调查）。
5. 保留資料
本会收集及持有的不同類型個人資料都有不同的保留期限。我們會採取一切合理可行的措施，確保個人資料不會保留超過為達致使用或擬使用有關資料的目的（或任何直接相關目的）所需的時間，惟法例容許或有所規定者除外。
關於透過本会网站收集的個人資料：
(a) 在"联络我们"一欄內提供的個人資料，將於任何跟進行動結束後第90天自動刪除，但如屬投訴個案，所提供的資料則會按本会為妥善履行職能的需要而保留一段適當時間。在"金融科技联络办事处"或本会网站其他與"联络我们"或"金融科技联络办事处"類似的欄目／功能內提供的資料，將按本会為妥善履行職能的需要而保留一段適當時間。
(b) 在登記使用訂閱服務時提供的個人資料，將於取消使用該項服務後第90天自動刪除。
(c) 在任何牌照申請表格、個人資料聲明、周年申報表、更改資料通知書及任何其他要求提供資料的表格（透過本網站上的表格以電子方式或以紙張形式提交）內提供的個人資料，均會按本会為妥善履行職能的需要而保留一段適當時間。
(d) 在回應公眾諮询文件的意見書內提供的個人資料，將按本会為妥善履行職能的需要而保留一段適當時間。
(e) 在"投诉表格"內提供的個人資料，將按本会為妥善履行職能的需要而保留一段適當時間。
(f) 回應刊登在本会网站上的招聘廣告的求職者所提供的個人資料，在有關申請不成功的情況下，會在申請截止日期起計六個月後銷毀。
6. 公眾紀錄冊
依據《證券及期貨條例》的有關條文或任何根據該條例制訂的規則或規例，本会須備存載有持牌人或註冊人的指明資料的公眾紀錄冊，以及將該等指明資料於憲報（或以本会認為適當的方式）刊登。就此而言，該等公眾紀錄冊可能載有持牌人或註冊人的若干個人資料，而香港或其他地區的公眾人士可查閱該等公眾紀錄冊。請參閱"有關持牌人及註册机构的公眾纪录册的重要法律資料"。
7. 保護個人資料
本会採取適當步驟保護本会持有的個人資料，以免該等資料有所遺失、在未經授權的情況下被查閱、使用、修改或披露。你在本網站向本会提供的所有個人資料均受到保護。
8. 查閱及更正個人資料／查詢
根據《個人資料(私隱)條例》的條文，你有權要求查閱及更正本会所持有關於你的個人資料。請注意，所有查閱資料的要求均應以個人資料私隱專員公署指明的表格提出，有關表格可透過以下連結取得：""。
本会在處理查閱或更正資料的要求時，會檢查提出要求者的身分，以確保該人士有合法權力提出查閱或更正資料的要求。本会有權就處理任何查閱資料的要求收取費用。
本会並沒有提供網上設施讓你刪除或更正本会持有的個人資料。
有关个人资料的任何查询，或查阅或更正个人资料的要求，均应以书面形式向以下人士提出：
个人资料私隐主任
证券及期货事务监察委员会
香港鰂鱼涌华兰路18号
港岛东中心54楼
備註：然而，請留意，凡有投訴人向本会披露資料，即使本会的政策是在任何可行的情況下均不應向外界透露投訴人的身分，但如該項資料是為某些與执法及規管有關的目的而持有或使用的話，本会根據《個人資料(私隱)條例》第58條獲豁免而不受第3及6項保障資料原则（使用及查閱個人資料）所管限。因此，不論投訴人有否作出授權，本会仍可為該等目的而使用有關資料。該等目的包括防止、排除或糾正（包括懲處）不合法或嚴重不當的行為，以及保障公眾免受因提供財經服務的人的不誠實行為、不勝任、不良行為或嚴重不當的行為而導致的財政損失。
最後更新日期: 2022年8月4日